如东县人大办财务管理制度

为认真落实中央和省市县关于“厉行节约、勤俭办事”的相关规定要求,进一步强化机关财务管理,大力控减财务支出,确保资金规范有序、安全高效,特制订如下财务管理制度:

一、加强预算编制管理

(一)部门预算的编制应遵循科学合理,精打细算,保证重点,压缩一般,量入为出,留有余地的原则。

(二)严格执行预算,维护预算的严肃性。严禁无预算支出和超预算支出,如因特殊情况需调整预算时,由办公室报主要领导同意后,按财政部门规定办理相关手续。

(三)年度部门预算由办公室编制。办公室每季度向主要领导提交预算编制执行情况分析报告。

二、坚持制度管理,认真执行财务管理规定

(一)规范报支票据。所支经费票据必须规范,符合财务要求。

(二)规范票据报支审批手续。所支票据必须有经办人、证明人、审核人、批准人先后签字。

(三)规范民主理财制度。对大宗物品采购、重大会议活动经费安排,由机关理财小组集体研究决定。

(四)坚持过细做好日常财务管理工作。按照有关规定,搞好工资、奖金、福利的调整发放和往来帐目的清查核对等工作,做到报帐及时准确,没有任何差错。

(五)认真编制和执行年度经费预算方案,及时上报各类财务报表,自觉接受有关部门的财务监督。

(六)坚持定期清理核对办公设备,及时做好固定资产的登记造册和上报工作,防止国有资产流失。

(七)健全财务档案,做到财务帐目清楚,科目分类合理,立卷归档及时,日常管理有序。

(八)会议、培训及接待,严格实行申报制度。经主任批准后,由办公室牵头会务工作,接待工作按《接待制度》执行。

(九)降低差旅费支出。严格审批制度,控制出差人数。公务出差本着节约的原则,尽量控制开支,选择经济便捷的交通工具,住宿经济合规的房间,坚持公务卡结算,出差期间做到科学合理安排时间,提高工作效率,严禁借出差之机公款旅游。

(十)压缩办公耗材费用。印刷大宗材料,由办公室统一招标确定承印单位和价格。单位内部文件、资料、信息等的发布和传递,在不涉密的情况下,能在网上发布的资料不印制纸质,能传阅的文件尽量传阅,减少复印,可印可不印的材料不印,可寄可不寄的资料不寄,能寄挂号的信函不发特快。文件草稿和清样的打(复)印用纸可再利用的坚持再利用。

三、加强资产和物品管理

(一)规范物品采购制度。物品采购必须按照申报、预算、批准、采购四个环节运行。机关单项支出数额1万元以上的项目,需报经主任或主任会议讨论批准,一般物品的购置实行预报告制度,需经主任同意,凡物品购置均由办公室按照财政部门和政府采购相关规定组织实施。

(二)完善固定资产登记制度,健全固定资产台账,做到账物相符,明确资产管理和保管责任人,未经批准,不得对外出租、借用、转让单位资产,办公设备按标准配置,严禁超标。

(三)各类物品由专人负责保管,并实行台帐管理制度,坚持先验收入库、后领取使用的原则,做到帐物相符。物资领用要有计划性,办公室适时公布领用情况,要注意节约,减少浪费,降低办公成本。

(四)贵重物品要妥善保管,正确使用,如因人为损坏,视情节作价赔偿。

(五)机关人员工作变动、调动、退休等,应及时退还保管使用的公物,不得擅自带走或转让或占为已有,由办公室证实财物清退后办理相关手续。

四、机关慰问制度

(一)机关人员逢过生日,由办公室赠送蛋糕等慰问品,也可以发放同等价值的蛋糕劵,慰问标准每人不得超过300元。

(二)根据全总通知规定,国家规定的法定节日可以向全体会员发放少量的节日相关的慰问品,每位会员全年所有节日慰问合计总额不得超过1000元。

2017年1月1日起执行。